El fin de la imprenta
desconectada.

GelatoConnect One es el primer sistema de información de gestión (MIS) nativo de IA diseñado para los prestadores de servicios de impresión modernos. Unifica los flujos de trabajo de impresión basados en pedidos y en productos en una única plataforma, sustituyendo las herramientas MIS heredadas y fragmentadas por un sistema operativo inteligente que se pone en marcha en menos de una semana. Está conectado de forma nativa con GelatoConnect Procurement y GelatoConnect Logistics: dos marketplaces que ofrecen a los PSP costes de insumos más bajos, una mejor economía de envíos y un flujo de caja optimizado.

Un MIS de impresión (sistema de información de gestión) es el software que hace funcionar una imprenta. Suele encargarse de los presupuestos, las cotizaciones, las órdenes de trabajo, el seguimiento de la producción, la planificación, los envíos y la facturación. Las plataformas MIS heredadas se diseñaron para una época de pedidos grandes y predecibles, anterior a la IA: hoy, una mezcla de pedidos más pequeños, rápidos y personalizados deja al descubierto sus limitaciones. GelatoConnect One es la alternativa nativa de IA a esa categoría.

No. Es GelatoConnect, ampliado. La misma plataforma que impulsa la producción automatizada, la logística, las compras y la estimación con IA para cientos de PSP, ahora ampliada para cubrir el ciclo de vida completo del trabajo personalizado por pedido. Los clientes actuales de GelatoConnect pueden ampliarse a los flujos de trabajo por pedido sin migrar de sistema.

El early access abre la plataforma a un grupo limitado de prestadores de servicios de impresión ambiciosos que quieren avanzar más rápido que el resto del sector. No es una prueba beta: es el grupo inicial de una plataforma que está definiendo una nueva categoría. El onboarding se mide en días, no en meses, y los clientes de early access dan forma a las próximas funcionalidades.

GelatoConnect One admite impresión comercial, packaging, etiquetas y gran formato, con cualquier combinación de producción digital y offset. Gestiona tanto pedidos online (web-to-print, automatizados, API) como pedidos personalizados (correo electrónico, teléfono, presenciales) en el mismo sistema operativo. Aproximadamente el 75 % de la producción de impresión actual se gestiona con flujos de trabajo basados en pedidos, que es precisamente el segmento para el que se diseñó GelatoConnect One.

GelatoConnect One es un MIS conectado de forma nativa con GelatoConnect Procurement y GelatoConnect Logistics: dos marketplaces, no módulos. Los PSP que utilizan la plataforma obtienen costes de insumos más bajos, una mejor economía de envíos y un flujo de caja optimizado, junto con sus flujos de trabajo de estimación y producción. Las plataformas MIS heredadas suelen tardar entre 6 y 12 meses en implantarse y no incluyen marketplaces de compras ni logística. GelatoConnect One se pone en marcha en menos de una semana.

La puesta en marcha del flujo de trabajo principal lleva menos de una semana. Compáralo con las migraciones a un MIS heredado, que suelen tardar entre 6 y 12 meses y que muchas veces fracasan a mitad de camino. Hudson, cliente beta, intentó dos migraciones de MIS anteriores que fracasaron antes de ponerse en marcha en GelatoConnect One en cuestión de días.

La estimación con IA genera presupuestos listos para producción en segundos, frente a los 20 minutos o 4 horas por pedido habituales en los sistemas MIS heredados. Permite estimar pedidos de una sola unidad (producción unitaria), algo cada vez más necesario a medida que el tamaño medio de los pedidos ha caído de más de 5.000 USD a tiradas tan pequeñas como 200 tarjetas de visita. ESP Colour ahorra 108 horas a la semana con la estimación por IA. Hudson redujo el esfuerzo de cotización en un 65 %.

La migración forma parte del onboarding. Las fichas de clientes, las reglas de precios y el histórico de pedidos se migran para que no pierdas visibilidad ni memoria institucional. La migración de datos está integrada en el plan de implementación, así los PSP no pierden su historial al cambiar de sistema.

No. GelatoConnect One está diseñado para operadores no técnicos. La persona que configura el sistema suele ser la misma que dirige la planta de producción: un propietario, un director general o un responsable de operaciones. No hace falta personal de IT específico ni para la puesta en marcha ni para el día a día.

GelatoConnect One incluye integraciones ERP nativas con QuickBooks, Microsoft Dynamics y Sage. Los envíos multitransportista están integrados con más de 100 transportistas, incluyendo carga y paletería. La plataforma también admite la entrada automatizada de pedidos por API desde tiendas web-to-print.

Sí, esta es la clave. GelatoConnect One unifica los pedidos online (automatizados/API) y los pedidos personalizados (correo electrónico/teléfono) en una única plataforma. Hoy, la mayoría de los PSP los gestiona con sistemas totalmente separados. Una sola plataforma para el 100 % del negocio ha sido la petición más repetida en la cumbre de clientes durante tres años consecutivos.

GelatoConnect One está pensado para prestadores de servicios de impresión modernos que quieren un único sistema para el 100 % de su negocio. Admite cualquier combinación de impresión comercial, packaging, etiquetas y gran formato, en digital, offset o ambos. Hay dos vías de entrada a la plataforma: los PSP que ya gestionan pedidos online y personalizados y quieren unificarlos, y los PSP atrapados en un MIS heredado que están listos para dar el salto a un sistema operativo nativo de IA.

Gelato es una compañía independiente, comprometida a largo plazo con el éxito de las imprentas. Ha levantado financiación hasta la Serie D, con el respaldo de Insight Partners, y cuenta con más de 100 ingenieros que despliegan 149 actualizaciones de producto por trimestre. Cientos de PSP ya trabajan con la plataforma. Entre los clientes beta que están dando forma a GelatoConnect One se encuentran Hudson, PrintEvolved, Bennett, Quantum, Exakta y ESP Colour.