14 TAGE KOSTENLOS TESTEN · OHNE KREDITKARTE

Angebote in 15 Sekunden. Aufträge schneller abschließen.

GelatoConnect Estimator ist Druckkalkulationssoftware, die in 15 Sekunden präzise Angebote erstellt und in unter fünf Minuten versandfertige, individuell gestaltete Angebote ausgibt. Trainiert auf Millionen echter Drucktransaktionen, mit sechs Preismodellen und über 300 konfigurierbaren Parametern.

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.

CC-3797 GelatoConnect Website-Hero AI Estimator

Aufträge gewinnen

Der einzige KI-Estimator der Druckbranche mit nachweislich höherer Gewinnquote.

Tempo ist Pflicht. Gewinnquote ist die ungenutzte Chance. 50 % aller B2B-Aufträge gehen an den Anbieter, der zuerst antwortet. Leads, die innerhalb einer Stunde erreicht werden, konvertieren 7-mal häufiger. GelatoConnect Estimator macht daraus ein messbares Ergebnis.

BSG-Team im Einsatz mit GelatoConnect Estimator

Kundenstory · BSG

höhere Gewinnquote bei BSG. Ein Auftrag über 750.000 £ gewonnen, weil BSG zuerst geantwortet hat.

„Das hat mich komplett begeistert. Ich dachte: Wow, wir können jetzt meine 35 Jahre Erfahrung nutzen. Sie stecken in einem Softwarepaket, das ich allen Vertriebs- und Kundenservicemitarbeitenden geben kann, damit alle einen Preis nennen können und ich weiß: Er stimmt."

BSG Group

Auftragsvolumen

750.000 £

Ein Einzelauftrag, den BSG gewonnen hat, weil sie als Erste mit einer belastbaren Zahl reagiert haben.

Margensteigerung

+11 %

Margensteigerung bei BSG seit dem Rollout, zusätzlich zur höheren Gewinnquote.

Branchendaten

höhere Konversionsrate, wenn ein Lead innerhalb einer Stunde erreicht wird (HBR).

Estimator-Preise ansehen.

Pakete ab 1.000 €/Monat, jährlich abgerechnet. 14-Tage-Testphase, ohne Kreditkarte.

Preise ansehen →

Das Problem

Manuelle Kalkulation kostet Sie täglich Aufträge

Jahrzehntelang war die Angebotserstellung langsam, inkonsistent und manuell. Jedes verlorene Angebot bedeutet eine verpasste Chance. Jedes ungenaue Angebot frisst Marge.

 
 

Zu langsame Reaktion

Bis Ihre Kalkulation fertig ist, hat der Kunde längst das Angebot eines Wettbewerbers angenommen. Tempo gewinnt Aufträge. Manuelle Kalkulation verliert sie.

30 bis 60 Min.

durchschnittlich für ein manuelles Angebot

 
 

Inkonsistente Preise schmälern die Marge

Verschiedene Kalkulatoren rechnen denselben Auftrag unterschiedlich. Einer zu großzügig, einer zu vorsichtig. Keiner trifft das Optimum. Inkonsistenz frisst Marge im großen Stil.

5 bis 15 %

Margenverlust durch inkonsistente Preisbildung

 
 

Wissen, das an Personen hängt

Ihr bester Kalkulator nimmt drei Wochen Urlaub und Ihre gesamte Angebotspipeline steht. Expertise gehört in ein System, nicht in eine Excel-Tabelle im Kopf einer Person.

1 Person

Single Point of Failure in den meisten Kalkulationsteams

In Zahlen

Echte Ergebnisse aus Druckereien, die GelatoConnect Estimator einsetzen.

Jede Zahl unten stammt von einem benannten Kunden oder einer gemessenen Produktfunktion. Keine Branchendurchschnitte, keine unbelegten Aussagen.

15 Sek.

für eine präzise Kalkulation

höhere Gewinnquote bei BSG (Auftrag über 750.000 £ gewonnen)

200+

Kalkulationen pro Tag bei ESP Colour

3 bis 4×

höheres Angebotsvolumen bei Inkee

65 %

weniger manueller Kalkulationsaufwand

< 0,35 %

Fehlerquote bei KI-generierten Kalkulationen

< 5 Min.

für ein versandfertiges, individuell gestaltetes Angebot

14 Tage

kostenlos testen, ohne Kreditkarte

So funktioniert es

Von der Kundenanfrage zum individuell gestalteten Angebot in 4 Schritten

GelatoConnect Estimator nimmt vollständige Kundenanfragen entgegen (strukturiert oder unstrukturiert), erkennt die Produktanforderungen und erstellt Angebote — automatisch.

 
01

Empfangen

Kunde sendet eine Anfrage

E-Mail, Chat oder direkt über das eingebettete Website-Widget — GelatoConnect Estimator nimmt Anfragen in natürlicher Sprache aus jedem Kanal entgegen.

 
 
 
02

Strukturieren

KI extrahiert strukturierte Spezifikationen

Die KI übersetzt Freitextanfragen in strukturierte Produktionsvorgaben — Format, Material, Auflage, Verfahren und Termin — ohne manuelle Interpretation.

Format Material Auflage Verfahren Termin
03

Berechnen

KI berechnet den margenoptimalen Preis

Ihre Kostenparameter, Werkstattregeln und gewünschten Margen werden automatisch angewendet. Die KI vergleicht Produktionsverfahren und wählt die optimale Kombination.

KI-optimiert
04

Ausgeben

Individuell gestaltetes Angebot, sofort versandfertig

Ein professionelles, individuell gestaltetes PDF-Angebot wird sofort erzeugt — präzise, wettbewerbsfähig und in unter 5 Minuten versandbereit. Ohne Hin und Her.

Unter 5 Minuten

15 Sek.

für eine Kalkulation

< 5 Min.

bis zum versandfertigen, individuell gestalteten Angebot

65 %

weniger manueller Kalkulationsaufwand

So arbeitet die KI

So kalkuliert unsere KI Ihre Drucke.

Die meisten Kalkulationswerkzeuge legen leichtes Machine Learning über eine Regel-Engine und nennen das KI. GelatoConnect Estimator ist von Grund auf auf die eigentliche Preisentscheidung ausgerichtet.

Trainingsdaten

Trainiert auf Millionen echter Drucktransaktionen.

Keine synthetischen Daten. Keine Benchmarks. Echte Produktionsdaten dazu, was Druckereien kalkuliert, wie sie produziert und welche Aufträge sie gewonnen haben. Akzidenzdruck, Verpackung, Etiketten, Großformat und Textildruck sind vollständig abgedeckt.

10 KI-Modelle

Spezialisierte Modelle für jeden Schritt der Kalkulation.

Spezifikationserkennung. Verfahrenswahl. Kostenprognose. Margenschutz. Anomalieerkennung. Jedes Modell ist für seinen Teil der Entscheidung trainiert, damit das System jede Kalkulation aktiv durchdenkt — und nicht nur in einer Tabelle nachschlägt.

6 Preismodelle

Für jedes Verfahren die passende Logik.

Offset, Digital, Großformat, Apparel, Verpackung und Etiketten. Jedes Preismodell bildet das verfahrensspezifische Kostenverhalten und die Rüstlogik ab, die Tools mit Einzel-Engine nicht abdecken können.

300+ Parameter

Ihre Kosten, Ihre Regeln, Ihre Druckerei.

Maschinen, Materialien, Weiterverarbeitung, Farbabdeckung, Logistik, Lohnkosten, Ihre Margen-Untergrenze. Jede Variable ist auf Ihre Druckerei abgebildet, damit die KI so kalkuliert wie Sie — nur schneller und konsistenter.

< 0,35 % Fehlerquote. Jedes Angebot wird vor dem Versand von einem Menschen geprüft.

Die KI schlägt vor. Ihr Kalkulationsteam gibt frei. Wir nehmen Ihnen die Rechnerei ab, nicht das Urteil. Anomalien, Ausreißer und Sonderfälle werden gemeldet, bevor eine Zahl beim Kunden landet.

Angebot direkt auf Ihrer Website

Lassen Sie Ihre Kunden Aufträge selbst kalkulieren. Direkt auf Ihrer Website, rund um die Uhr.

Die meisten Druckeinkäufer wollen eine Zahl, kein Verkaufsgespräch. Binden Sie GelatoConnect Estimator auf Ihrer Website ein und lassen Sie Besucher ihre Aufträge rund um die Uhr selbst kalkulieren. Die Druckerei gewinnt den Auftrag, indem sie zuerst antwortet. Mit einem Angebot — nicht mit einer E-Mail.

Paul Hudson, CEO von Hudson Printing, der GelatoConnect Estimator auf seiner Website einsetzt

Im Look Ihrer Marke und mit Ihren Preisregeln. Käufer sehen Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Zahlen.

Einbettung per Plug-in. Funktioniert auf jeder Website. Kein Entwicklungsprojekt.

Erfasst den Lead samt Spezifikation. Aus jedem Angebot wird ein bekannter Besucher mit einem bekannten Auftrag.

Verfügbarkeit rund um die Uhr. Keine Geschäftszeiten. Kein Stau in der Kalkulation.

„Drucke einzukaufen war schon immer zu kompliziert. Mit dem KI-Estimator von GelatoConnect fällt diese Hürde weg."

Paul Hudson, CEO, Hudson Printing

GelatoConnect Estimator 14 Tage kostenlos testen. Ohne Kreditkarte. Ohne Verpflichtung.

Warum wechseln

Manuelle Kalkulation vs. GelatoConnect Estimator

Sehen Sie, was sich ändert, wenn 10 KI-Modelle, trainiert auf Millionen echter Drucktransaktionen, Ihre Kalkulation übernehmen.

 

Manuell / MIS

GelatoConnect Estimator

Dauer pro Angebot
20 Min. bis 4 Std.
15 Sekunden
Individuell gestaltetes Angebot
Stunden bis Tage
Unter 5 Minuten
Preiskonsistenz
Variiert je nach Kalkulator
< 0,35 % Fehlerquote
Margenschutz
Manuelle Prüfung, leicht zu übersehen
Automatisch erzwungen
Verfahrensvergleich
Erfahrungsbasierte Einschätzung
KI vergleicht 6 Preismodelle
Verfügbarkeit
Nur zu Geschäftszeiten
Rund um die Uhr per Website-Einbettung
Angebotsvolumen
Begrenzt durch Personal
200+ pro Tag
Wissensspeicherung
Geht mit Mitarbeitenden verloren
300+ Parameter in einem System
Setup-Aufwand
Monate an Einarbeitung
Live in 1 Woche
14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · Vollzugriff · Jederzeit kündbar

TEMPO

Schneller antworten. Aufträge gewinnen.

In der Druckbranche ist Tempo eine Waffe. Der Druckdienstleister, der zuerst kalkuliert, holt sich das meiste Geschäft. GelatoConnect Estimator macht Ihr Team zum schnellsten — jedes Mal.

Kalkulation in 15 Sekunden

Eine Kunden-E-Mail einfügen oder eine Anfrage eintippen — die KI erstellt in 15 Sekunden eine präzise Preisberechnung. Keine Tabellenkalkulation, kein Experte erforderlich.

Individuell gestaltetes Angebot in unter 5 Minuten

Vom Rohentwurf zum professionellen, individuell gestalteten PDF-Angebot, mit dem Ihr Kunde sofort weiterarbeiten kann — in unter 5 Minuten. Kein Design, keine manuelle Formatierung.

Auf Ihrer Website einbetten

Kunden erhalten direkt auf Ihrer Website präzise, margengeschützte Sofortangebote — kein E-Mail-Pingpong, kein Warten auf Geschäftszeiten.

Selbst ausprobieren — Apparel — Aktivierungsphase
Selbst ausprobieren — Apparel — Aktivierungsphase (1)

MARGENKONTROLLE

Mit Sicherheit kalkulieren. Marge schützen.

GelatoConnect Estimator ist nicht nur schnell — er ist tiefgreifend konfigurierbar auf Ihre Kosten, Ihre Logik und Ihre Marke. Jedes Angebot wird auf Genauigkeit, Wettbewerbsfähigkeit und Margeneinhaltung geprüft, bevor es das System verlässt.

Ihre Kosten, Ihre Regeln

Konfigurieren Sie Ihre Kostenparameter, Margen-Untergrenzen und Preisregeln einmalig. Die KI wendet sie konsistent auf jedes Angebot an — keine Abweichungen, keine Schätzungen.

Verfahren automatisch vergleichen

Die KI vergleicht Offset und Digital, unterschiedliche Materialien und Produktionsverfahren — und zeigt automatisch die margenoptimale Variante für jeden Auftrag.

9 Wochen Margenanstieg in Folge bei ESP Colour

Tempo, korrekte Margenkalkulation und das Vertrauen der Kalkulatoren, dass es beim ersten Mal stimmt — das sehen wir bei unseren Kunden.

INTELLIGENTER PRODUKTIONSVERGLEICH

Offset oder Digital? Die KI entscheidet für Sie.

Für jeden Auftrag bewertet GelatoConnect Estimator mehrere Produktionsverfahren und empfiehlt die margenoptimale Variante — auf Basis Ihrer historischen Daten und werkstattspezifischen Regeln.

Historische Daten erhöhen die Genauigkeit

Der Estimator nutzt Ihre echten Produktionsdaten — nicht generische Branchenbenchmarks — um Aufträge präzise zu kalkulieren. Er lernt Ihre tatsächliche Kostenstruktur.

Konfigurierbar auf Ihre Marke

Angebote werden in Ihrem Corporate Design produziert, mit Ihrem Logo, Ihrer Preisstruktur und Ihren bevorzugten Verfahrensbezeichnungen. Kunden sehen ein professionelles Angebot von Ihnen — nicht von Gelato.

Kontinuierliches Lernen

Je mehr Sie ihn nutzen, desto genauer wird er. Gewonnene und verlorene Aufträge fließen ins Modell zurück und schärfen künftige Kalkulationen automatisch.

Estimator 960×1200 px

So sehen 15 Sekunden in der Praxis aus

Demo-Visual — KI-Estimator

Praxis-Demo ansehen

Sehen Sie, wie Druckdienstleister wie ESP Colour und Hudson Printing manuelle Kalkulation durch den Wechsel zu GelatoConnect Estimator eliminiert haben.

Demo-Visual — KI-Estimator (1)

Selbst ausprobieren

Erkunden Sie eine interaktive Produkttour oder starten Sie eine Demo nach Produktionstyp: Verpackung, Großformat, Offset oder Akzidenzdruck digital.

Belegte Ergebnisse

Druckdienstleister, die mehr Aufträge gewinnen, arbeiten nicht härter.

GelatoConnect Estimator liefert messbare Ergebnisse in drei Dimensionen — er hilft Druckereien dabei, schneller zu kalkulieren, Margen zu schützen und mehr Aufträge zu gewinnen.

 
 

Tempo

65 %

weniger manueller Kalkulationsaufwand

Zuerst antworten und Aufträge gewinnen, während Wettbewerber noch rechnen

Kalkulationen in 15 Sekunden

Individuell gestaltete Angebote in unter 5 Minuten

200+ Kalkulationen pro Tag — ESP Colour

 
 

Margenkontrolle

< 0,35 %

Fehlerquote bei KI-generierten Kalkulationen

Konsistente, präzise Preisbildung bei jedem Angebot — keine Schätzungen, keine Margenverluste

Margenregeln werden automatisch durchgesetzt

20 Wochen Margenanstieg in Folge — ESP Colour

KI vergleicht 6 Preismodelle pro Auftrag

 
 

Wachstum

höhere Gewinnquote

Mehr Aufträge gewinnen durch schnellere Antworten — ohne zusätzliches Personal

3 bis 4-mal höheres Angebotsvolumen — Inkee

Selbstkalkulation rund um die Uhr über Website-Chatbot

Auftrag über 750.000 £ gewonnen, weil BSG zuerst geantwortet hat

Paul Hudson, CEO von Hudson Printing
 

Hudson Printing

USA

65 % weniger manueller Kalkulationsaufwand

Weltweit erster Druckdienstleister mit konversationaler KI-Kalkulation auf der eigenen Website

Zur Kundenstory
Simon Sheraga, CEO von ESP Colour
 

ESP Colour

Großbritannien

200+ Kalkulationen pro Tag, je 15 Sekunden

Angebote in unter 1 Minute versendet

20 Wochen Margenanstieg in Folge

Zur Kundenstory
Vincenzo Cirimele, CEO von Inkee
 

Inkee

Italien

50 % weniger manuelle Kalkulationsarbeit

Verdoppelung der Gewinnquote

3 bis 4-mal höheres Angebotsvolumen

Zur Kundenstory

KUNDEN

Das sagen Kunden, die mit GelatoConnect heute schon Erfolge erzielen:

Auf unserem letzten GelatoConnect Summit haben wir uns mit Kunden zusammengesetzt. Hier ist, was sie zu sagen hatten:

GelatoConnect Events

Die Branche kommt zusammen. Hier sind wir dabei.

Fünf Programme. Ein Jahr. Jedes Gespräch, das in der Druckbranche zählt — vom Flagship-Summit und den Awards über die City Tour bis hin zu Messen und Webinars.

Schließen Sie sich 200+ Produktionsverantwortlichen an, die bereits über das nächste Kapitel der Branche entscheiden.

GelatoConnect Webinars

GelatoConnect Webinars

Echte Workflows. Kein Marketing-Blabla.

Jede Woche zeigen unsere Experten die Workflows, Features und Strategien, mit denen Druckereien schlanker arbeiten — von KI-gestützter Beschaffung bis zur automatisierten Auftragsannahme.

Jederzeit on-demand ansehen oder zur nächsten Live-Session anmelden.

Alternativen im Vergleich

Im Vergleich zu anderen Print-MIS- und Kalkulationsplattformen

Die meisten Druckereien kalkulieren immer noch in Excel oder mit Legacy-MIS-Systemen. So schlägt sich GelatoConnect Estimator gegen die am häufigsten evaluierten Alternativen.

Alle GelatoConnect-Vergleiche ansehen

Häufig gestellte Fragen

Druckkalkulationssoftware — Antworten

Was ist Druckkalkulationssoftware?+

Druckkalkulationssoftware automatisiert die Preisberechnung für Druckaufträge anhand konfigurierbarer Regeln für Maschinen, Materialien, Farbabdeckung, Weiterverarbeitung und Logistik. GelatoConnect Estimator ist KI-basierte Druckkalkulationssoftware, trainiert auf Millionen echter Drucktransaktionen, die in 15 Sekunden präzise Angebote und in unter fünf Minuten versandfertige Angebote erzeugt.

Wie präzise sind die Angebote von GelatoConnect Estimator?+

Die Fehlerquote liegt bei unter 0,35 % bei KI-generierten Kalkulationen. Die Engine arbeitet mit über 300 konfigurierbaren Parametern in sechs Preismodellen, kalibriert auf Ihre tatsächliche Kostenstruktur und Margenregeln. Jedes Angebot kann vor dem Versand geprüft werden — die KI nimmt Ihnen die Rechnerei ab, nicht das Urteil.

Wie verhält sich GelatoConnect Estimator zu einem Print-MIS?+

Ein Print-MIS verwaltet den gesamten Betrieb: Kalkulation, Planung, Auftragstaschen, Abrechnung und Reporting. GelatoConnect Estimator ist ein eigenständiges Kalkulationsprodukt und der Einstieg ins GelatoConnect-Ökosystem. Es integriert sich in Ihr bestehendes MIS oder läuft parallel und löst den Engpass, an dem die meisten MIS-Nutzer bei der Angebotsdauer hängen.

Kann ich das System für Apparel, Großformat und Verpackung nutzen?+

Ja. Sechs Preismodelle decken Offset, Digital, Großformat, Apparel-Veredelung (DTG, DTF, Stick), Verpackung und Hybridkonfigurationen ab. ESP Colour erstellt 200+ Kalkulationen pro Tag über mehrere Druckverfahren hinweg. Textildruckereien profitieren zusätzlich von der nativen Integration mit GelatoConnect Apparel.

Bleiben meine Preisdaten privat?+

Ja. Ihre Kalkulationsdaten bleiben bei Ihnen. Das System ist auf aggregierten Branchendaten trainiert und wird auf Ihre spezifische Kostenstruktur kalibriert. Ihre kundenspezifischen Preise, Margenregeln und historischen Angebote bleiben innerhalb Ihres Accounts isoliert.

Wie lange dauert die Implementierung?+

Die meisten Kunden gehen innerhalb von zwei bis vier Wochen vom Kickoff zum ersten Live-Angebot. Die Konfiguration von Maschinen, Materialien, Weiterverarbeitung und Preismodellen orientiert sich an Ihren bestehenden Kostendaten. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ist verfügbar.

Welchen Return on Investment kann ich erwarten?+

Kunden berichten von einem Payback in unter drei Monaten. Typische Ergebnisse: 65 % weniger manueller Kalkulationsaufwand, doppelte Gewinnquoten durch schnellere Reaktionen und zurückgewonnener Umsatz aus zuvor verlorenen Aufträgen. ESP Colour hat die Kalkulationszeit um 95 % reduziert und ist seit 20 Wochen auf einem Margenanstieg in Folge. BSG hat einen Auftrag über 750.000 £ gewonnen, weil sie zuerst geantwortet haben.

GelatoConnect Estimator 14 Tage kostenlos testen. Ohne Kreditkarte. Ohne Verpflichtung.